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記事No.41 [愛知/【情報】第1回情報・反省] 返信ページ
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■41  愛知/【情報】第1回情報・反省 
□投稿者/ お気楽設計者 -(2002/09/08(Sun) 22:48:57)
親記事
引用

さて、第1回オフ会時、召集メンバーの文句言い当番です。
お節介人間ですが、HP管理者様からの要望もいただいたので、
第2回への参考になればと、以下思いつくまま書いてみたいと思います。

実行委員の方々、良いオフ会ができるように応援していますよ♪

それでは、まず決めた手順について書きます。
1.日程決め
  チャット仲間数人でそのうち会いたいですねぇ?というのは、
  深夜のチャットによく出ていた話題で
  首謀者が日程出してくれたのでそれにのり、
  この行事を行うことになっていったと記憶しております。
2.場所
  そのときのメンバーで意見を出し合い決めました。
  (主に私が押しました<大阪)
3.他の具体案決め
  私の考え方としては、場所、日程が決まれば、
  その後の内容決め、流れ、注意すること、参加者呼びかけを、
  チャットで、みんなで決めればいいと思っていましたので、
  そのように、連日チャットにて少しづつ決めていきました。

  今回もそういう展開のようですので、705さんの基本プランを元に
実行委員の方々、みんなの意見の取りまとめて、がんばってください!
  ちなみに、内容で決まったことについては、共有メールという形式で
メンバー全員に通知し、お互いの思い違いを極力無くす努力をしたつもりです。
これは成功したので、できれば、導入されることをお奨めします。


■42  愛知/続き 
□投稿者/ お気楽設計者 -(2002/09/08(Sun) 22:55:28)
Res1
引用

ここで、しくじったことを1つ。
◎メンバー集めを公表せず、チャットであった人にバラバラで通知したこと。
 もしかしたら、私は知らなかったと怒っていらっしゃる方もいるかもしれま
せん。
 今回は、掲示板を用いて、みんなわかるように集めているので
 より良いと思います。

直前までの決め事。
  ・集合場所、各自の服装・特徴回覧、
  ・その後の行き先、時間の割り振り予定表
基本的には、うまく楽しい時間が取れたのですが、以下、気になった事例を
書いておきますので、参考にして準備は抜かりなく。

ここで、しくじったこと
◎集合時、トラブル発生のときの対処法・連絡方法確率不足
 主催者の電話番号は全員に配布し、何かの時に連絡とれるようにしておきま
したが
 主催者のほうから、遅刻などのときに連絡する手段を持つことを忘れまし
た。
 この辺、プライバシーも絡むので難しいかもしれないですが、できれば、
 主催者が全員分の連絡先を先に聞いておくか、又は遅刻時はこう行動します
という
 ガイドラインを事前通知することが必要と痛感しました。
 ちなみに、第1回はみなさん時間に遅れることなかったためセーフでした。

 

■43  愛知/続き2 
□投稿者/ お気楽設計者 -(2002/09/08(Sun) 23:00:44)
Res2
引用

◎金銭関係について
 事前にわからなかったため、連絡なしでやりました。
 第1回は大人の人が大半でしたので、問題無しで終わりましたが、
 第2回を見ると、学生さんが多くてちょっと心配かな・・・
 こんなことで楽しい時間を台無しにしたくないので、事前に金額を提示し
 +αがでることを承知の上で参加してもらうよう、呼びかけた方が無難と思
います。
◎自由行動について
 第1回は、2日間あったので、2日目に希望者の意見をくんで
 自由行動時間を設け、誰とでも自由に行動してくださいという
 時間を設定しました。結果は、そう予定を組んでくる人が少なくて、
 気があったということもあり、ほぼ全員で
 ある場所に行くということになりました。(笑)
 (方針決めから、オフの日まで日程があまりなく、計画立てられなかったと
 思われます。参加者の方々、こちらの落ち度です。失礼しました)
 主催者側としては、自由行動時間設定自体は楽なのですが
 もし観光など、自由な組みで自由にしてくださいということをする場合は、
 参考コースや、調べるためのHP、そこの情報などの
 提供と、プランが決まったかの確認等必要かもしれません。

  長いですが、今、浮かんだのは、こんなところでしょうか。
今回、参加はできないのですが、楽しい会にしてくださいませ > 皆様方

  参加される方々へお願い!!!
実行委員の方々は大変で、みんなで楽しいひとときが持てるように
骨を折ってくださっています。ですから、行く前から十二分に協力して、
くれぐれも不快な気持ちで会を終わることのないように♪
みんなで盛り上げて、よい思い出と感動を!!!

以上、長々と乱文を失礼いたしました。 m(_ _)m
*こんなに文字数制限がツライとは・・・(爆)

 

■50  内緒!/Re: 愛知/【情報】第1回情報・反省 
□投稿者/ 705 -(2002/09/11(Wed) 02:33:08)
Res3
引用

貴重なご意見をありがとうございました。このアドバイスを頭に入れてオフ会
実行委員は頑張ります!!!まずはオフ会会議からかな?よし、早速日程決めだ
〜!!!

 

■53  京都/Re: 愛知/【情報】第1回情報・反省 
□投稿者/ JUN(管理人) E-Mail -(2002/09/12(Thu) 02:48:02)
http://www2s.biglobe.ne.jp/~kjun/
Res4
引用

>お気楽設計者さん

貴重な意見などありがとうございました。
これを参考にして次回に役に立てればいいと思ってます。

※ 文字数制限かけないと荒らしっぽいことが可能になってしまうので
制限してます。まさか、こんなにたくさん書くとは思ってなかったです
(笑)

>実行委員の方

共有メールについては、かなり良かったと思ってます。
実際にチャット以外では連絡する手段がないので、メール&ここの掲示
板を最大限に使っていってもらいたいです。

 

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